Kontrola agencji pracy tymczasowej przez Bundesagentur für Arbeit
Autorka: dr Katarzyna Styrna-Bartman LL.M. – radca prawny, specjalistka w zakresie prawa delegowania pracowników do Niemiec i reprezentowania firm delegujących w sporach z niemieckimi firmami. Autorka bloga bartmanlegalupdates.com.
Spis treści:
- Ważność zezwolenia,
- Przykładowy wykaz błędów
Ważność zezwolenia
W przypadku otrzymania zezwolenia na prowadzenie agencji pracy tymczasowej na terytorium Niemiec, pracodawca – polska agencja pracy tymczasowej przy okazji występowania o kolejne zezwolenie (po upływie trzech lat można ubiegać się o zezwolenie na czas nieoznaczony) podlega kontroli ze strony instytucji wydającej zezwolenia, czyli Bundesagentur für Arbeit. Agencja w Dusseldorfie szczegółowo weryfikuje dokumentację płacową i kadrową prowadzoną przez kontrolowaną agencję dla wybranych pracowników tymczasowych.
Zazwyczaj nasi krajowi pracodawcy popełniają, jeżeli nie te same, to często podobne błędy, które wynikają zazwyczaj nie tyle ze złej woli, ile braku informacji na temat zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej dla pracowników delegowanych do Niemiec, a także braku znajomości zasad prawa niemieckiego i IGZ (dla stosujących).
Nasz dzisiejszy wpis dedykujemy wszystkim pracodawcom – agencjom pracy tymczasowej działającym w Niemczech, które w najbliższym czasie czeka kontrola ze strony Bundesagentur für Arbeit. Warto się do niej dobrze przygotować, ponieważ zwłaszcza w ostatnim czasie, kontrole stają się coraz bardziej szczegółowe, a konsekwencje związane nawet z odmową udzielenia kolejnego zezwolenia są stosowane.
Przykładowy wykaz błędów
Poniżej przedstawiamy przykładowy wykaz błędów, na które niemiecka instytucja - Bundesagentur für Arbeit, może zwrócić uwagę:
- nieprawidłowa wypłata wynagrodzeń pracowników tymczasowych z pominięciem wypłaty dodatków branżowych, jeżeli mają zastosowanie,
- nieprawidłowa wypłata wynagrodzeń pracowników z pominięciem wynagrodzeń wypłacanych za pracę w Niemczech w dni ustawowo wolne od pracy w Niemczech (lub w dni wolne w danym landzie),
- nieprawidłowy sposób prowadzenia dokumentacji płacowej poprzez braki lub błędne wskazania dotyczące rodzajów i wysokości dodatków do wynagrodzeń, w tym przede wszystkim:
- naruszenie § 108 ust. 1 Gewerbeordnung poprzez brak konkretnego wyodrębnienia składników wynagrodzenia, tj. wynagrodzenia taryfowego i dodatku ponadtaryfowego w przypadku stosowania IGZ,
- braki dotyczące prawidłowego określenia okresów rozliczeniowych wynagrodzeń,
- braki dotyczące wypłaty wynagrodzenia za dni wolne od pracy,
- braki dotyczące dokonanych potrąceń z wynagrodzeń, zaliczek.
- nieprawidłowości w zakresie dotyczącym wynagradzania okresów niezdolności do pracy na skutek choroby (dotyczy IGZ),
- nieprawidłowości w zakresie dotyczącym sposobu lub (w ogóle) braku prowadzenia kont czasu pracy (dla pracodawców stosujących IGZ), nawet jeżeli pracodawca na bieżąco wypłaca pracownikom wynagrodzenie,
- nieprawidłowe – sprzeczne z ustawą wyłączenie prawa do otrzymania dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Powyżej wskazaliśmy podstawowe (elementarne) kwestie, choć zakres wytycznych ze strony Agencji jest znacznie szerszy.
W razie zainteresowania powyższą tematyką, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią lub udziału w szkoleniach organizowanych przez naszą Kancelarię.
Więcej informacji na temat aktualnych szkoleń znajdziecie Państwo w zakładce „Szkolenia”.
O mnie
dr Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M. jest radcą prawnym w BLU Kancelarii Prawnej we Wrocławiu oraz autorką bloga bartmanlegalupdates.com, na którym w przystępny i praktyczny sposób analizuje zagadnienia związane z delegowaniem pracowników, europejskim prawem pracy, międzynarodowym prawem podatkowym oraz prawnymi aspektami działalności gospodarczej prowadzonej pomiędzy Polską a Niemcami.
Posiada niemiecki doktorat z prawa uzyskany na Uniwersytecie w Ratyzbonie (Universität Regensburg). Dzięki temu łączy znajomość polskiego i niemieckiego systemu prawnego z praktycznym doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Specjalizuje się w doradztwie dla firm działających na rynku niemieckim – w szczególności w sprawach dotyczących delegowania pracowników, obowiązków podatkowych, sporów z niemieckimi kontrahentami oraz przygotowywania i opiniowania umów handlowych w relacjach międzynarodowych.
Na co dzień wspiera przedsiębiorców w analizie modeli prowadzenia działalności w Niemczech, w tym w szczególności w zakresie prawidłowego delegowania pracowników, obowiązków rejestracyjnych oraz relacji z niemieckimi organami administracji.
„Nie piszę o przepisach dla samych przepisów – piszę po to, aby pomóc przedsiębiorcom zrozumieć ich konsekwencje w praktyce.”
W jakich sprawach najczęściej pomagamy przedsiębiorcom
Wsparcie kancelarii najczęściej dotyczy sytuacji takich jak:
- kontrola Zoll w firmie delegującej pracowników do Niemiec,
- pisma z niemieckich urzędów dotyczące delegowania pracowników lub wynagrodzenia minimalnego,
- analiza modeli współpracy z niemieckimi kontrahentami (outsourcing usług czy praca tymczasowa),
- spory z niemieckimi kontrahentami,
- analiza obowiązków podatkowych związanych z działalnością prowadzoną w Niemczech,
- postępowania prowadzone przez niemieckie organy po kontroli.
W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma szybka analiza problemu oraz właściwa strategia działania.
Współpraca międzynarodowa
BLU Kancelaria Prawna współpracuje również z prawnikami z Niemiec oraz doradcami podatkowymi z Polski i Niemiec, co pozwala na kompleksowe wsparcie przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Jeżeli prowadzisz działalność na rynku niemieckim lub planujesz delegowanie pracowników do Niemiec i potrzebujesz wsparcia prawnego w tym zakresie, zapraszam do kontaktu: .📩
