Jakie minimalne warunki zatrudnienia musisz zapewnić pracownikowi delegowanemu?
Autorka: dr Katarzyna Styrna-Bartman LL.M. – radca prawny, specjalistka w zakresie prawa delegowania pracowników do Niemiec i reprezentowania firm delegujących w sporach z niemieckimi firmami. Autorka bloga bartmanlegalupdates.com.
Spis treści:
- Minimalne warunki zatrudnienia związane z delegowaniem pracowników za granicę
- Wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do Niemiec
- Zakwaterowanie a oddelegowanie pracownika do innego miejsca pracy
- Gdzie znaleźć dokładne informacje na temat minimalnych warunków zatrudnienia?
Wiele firm decyduje się na delegowanie pracowników do Niemiec, ale także innych krajów UE. Warto jednak wiedzieć, że pracownik delegowany musi mieć zapewnione odpowiednie warunki zatrudnienia, zgodne z obowiązującymi przepisami. Jeśli chcesz się dowiedzieć, o jakich minimalnych warunkach mowa czytaj dalej!
Minimalne warunki zatrudnienia związane z delegowaniem pracowników za granicę
Dyrektywa 2018/957/UE wprowadziła szereg zmian dotyczących zasad delegowania pracowników za granicę. Koniecznie należy wiedzieć, że delegowanie pracownika do Niemiec wiąże się z zapewnieniem mu właściwych warunków zatrudnienia. Należą do nich aspekty związane z:
- maksymalnymi okresami pracy,
- minimalnymi okresami wypoczynku,
- wynagrodzeniem oraz wskazaniem stawiki za nadliczbowe godziny,
- płatnym wymiarem corocznego urlopu wypoczynkowego,
- zapewnieniem zasad BHP,
- środkami ochronnymi dotyczącymi kobiet w ciąży, po urodzeniu dziecka oraz dzieci i młodzieży,
- jakością zakwaterowania gwarantowanego przez pracodawcę,
- niedyskryminacją ze względu na płeć,
- jasnymi zasadami wynajmu pracowników, szczególnie przez agencje pracy tymczasowej,
- pokryciem wydatków związanych z dojazdami, wyżywieniem oraz zakwaterowaniem
dla tych pracowników, którzy wykonują obowiązki służbowe z dala od swoich domów.
Wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do Niemiec
Oddelegowanie pracownika do Niemiec jednoznaczne jest z działaniami zgodnymi z ustawą Arbeitnehmer-Entsendegesetz, AEntG, która jasno wskazuje obowiązki pracodawcy wobec pracownika delegowanego. Wynagrodzenie pracodawca wypłaca w gotówce, a w jego skład wchodzi wynagrodzenie podstawowe, które różnicowane jest w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, rodzaju pracy, a także regionu oraz dodatki, świadczenia czy dopłaty. Częścią wynagrodzenia są również stawki za nadgodziny.
Zakwaterowanie a oddelegowanie pracownika do innego miejsca pracy
Wspomniana wyżej dyrektywa wprowadziła obowiązek by pracodawca, który oddelegowuje pracowników za granicę, ponosił wydatki związane z wyżywieniem, zakwaterowaniem oraz podróżami pracowników delegowanych, tak jak stanowi prawo krajowe. Zakwaterowanie delegowanego pracownika do Niemiec musi być zgodne z literą obowiązującego prawa. Niemcy w dokumencie ASR A4.4 (Unterkünfte, Technische Regel für Arbeitsstätten) określają jasne wytyczne co do postępowania w tej dziedzinie. Co warte zaznaczenia, koszty, które ponosi pracodawca w związku z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz podróżami nie stanowią części wynagrodzenia.
Gdzie znaleźć dokładne informacje na temat minimalnych warunków zatrudnienia?
Unijna dyrektywa mówi wprost o tym, że państwa członkowskie Unii Europejskiej mają obowiązek utworzenia i bieżącego aktualizowania strony internetowej, na której znaleźć będzie można wszelkie informacje dotyczące warunków zatrudnienia pracowników delegowanych. Treści na tej stronie muszą być przekazywane w sposób prosty i zrozumiały, a wskazówki kompleksowe i pomocne. W Niemczech stronę taką prowadzi Urząd Celny (Zollamt).
Zobacz jeszcze:
W razie zainteresowania powyższą tematyką, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią lub udziału w szkoleniach organizowanych przez naszą Kancelarię.
Więcej informacji na temat aktualnych szkoleń znajdziecie Państwo w zakładce „Szkolenia”.
O mnie
dr Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M. jest radcą prawnym w BLU Kancelarii Prawnej we Wrocławiu oraz autorką bloga bartmanlegalupdates.com, na którym w przystępny i praktyczny sposób analizuje zagadnienia związane z delegowaniem pracowników, europejskim prawem pracy, międzynarodowym prawem podatkowym oraz prawnymi aspektami działalności gospodarczej prowadzonej pomiędzy Polską a Niemcami.
Posiada niemiecki doktorat z prawa uzyskany na Uniwersytecie w Ratyzbonie (Universität Regensburg). Dzięki temu łączy znajomość polskiego i niemieckiego systemu prawnego z praktycznym doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Specjalizuje się w doradztwie dla firm działających na rynku niemieckim – w szczególności w sprawach dotyczących delegowania pracowników, obowiązków podatkowych, sporów z niemieckimi kontrahentami oraz przygotowywania i opiniowania umów handlowych w relacjach międzynarodowych.
Na co dzień wspiera przedsiębiorców w analizie modeli prowadzenia działalności w Niemczech, w tym w szczególności w zakresie prawidłowego delegowania pracowników, obowiązków rejestracyjnych oraz relacji z niemieckimi organami administracji.
„Nie piszę o przepisach dla samych przepisów – piszę po to, aby pomóc przedsiębiorcom zrozumieć ich konsekwencje w praktyce.”
W jakich sprawach najczęściej pomagamy przedsiębiorcom
Wsparcie kancelarii najczęściej dotyczy sytuacji takich jak:
- kontrola Zoll w firmie delegującej pracowników do Niemiec,
- pisma z niemieckich urzędów dotyczące delegowania pracowników lub wynagrodzenia minimalnego,
- analiza modeli współpracy z niemieckimi kontrahentami (outsourcing usług czy praca tymczasowa),
- spory z niemieckimi kontrahentami,
- analiza obowiązków podatkowych związanych z działalnością prowadzoną w Niemczech,
- postępowania prowadzone przez niemieckie organy po kontroli.
W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma szybka analiza problemu oraz właściwa strategia działania.
Współpraca międzynarodowa
BLU Kancelaria Prawna współpracuje również z prawnikami z Niemiec oraz doradcami podatkowymi z Polski i Niemiec, co pozwala na kompleksowe wsparcie przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Jeżeli prowadzisz działalność na rynku niemieckim lub planujesz delegowanie pracowników do Niemiec i potrzebujesz wsparcia prawnego w tym zakresie, zapraszam do kontaktu: .📩
