Niemiecki kontrahent nie zapłacił faktury
Autorka: dr Katarzyna Styrna-Bartman LL.M. – radca prawny, specjalistka w zakresie prawa delegowania pracowników do Niemiec i reprezentowania firm delegujących w sporach z niemieckimi firmami. Autorka bloga bartmanlegalupdates.com.
Spis treści:
- Czy pracownicy naprawdę muszą czekać na wieloletni proces?
- Scenariusz wygląda zazwyczaj bardzo podobnie
- I nagle wszystko się zmienia
- Takie sytuacje nie należą niestety do rzadkości
- § 14 AEntG chroni przede wszystkim pracowników
- Przepisy to jedno. Emocje przedsiębiorcy - to zupełnie inna historia
- Sekcja FAQ
Czy pracownicy naprawdę muszą czekać na wieloletni proces?
Choć na naszym blogu najchętniej pisalibyśmy wyłącznie o sprawach zakończonych sukcesem i rozwiązaniach, które pozwalają przedsiębiorcom spokojnie prowadzić działalność gospodarczą, dzisiaj chciałabym poruszyć temat zdecydowanie trudniejszy. Temat, który dla wielu firm delegujących pracowników do Niemiec jest jednym z największych wyzwań - sytuację, w której niemiecki kontrahent odmawia zapłaty wymagalnej faktury, a przedsiębiorca z dnia na dzień staje przed pytaniem: z czego wypłacić wynagrodzenia pracownikom?
Scenariusz wygląda zazwyczaj bardzo podobnie
Polska firma zawiera kontrakt z niemieckim przedsiębiorcą. Współpraca układa się wzorowo. Pracownicy są delegowani do Niemiec, realizują nawet wielomiesięczne projekty, faktury wpływają terminowo, a obie strony planują kolejne projekty.
I nagle wszystko się zmienia
Niemiecki kontrahent odmawia zapłaty jednej - zazwyczaj bardzo wysokiej - faktury. Powody bywają bardzo różne, ale zazwyczaj jest to szkoda (prawdziwa lub rzekoma), nienależyte wykonanie prac, potrącenie jakiś kar umownych albo inne zastrzeżenia zgłoszone dopiero po zakończeniu projektu. Czy szkoda rzeczywiście istnieje? To często okazuje się dopiero po wielu miesiącach, a niekiedy nawet latach postępowania sądowego. Dla polskiej firmy najważniejsze jest jednak to, że jej faktura nie została zapłacona, a termin wypłaty wynagrodzeń dla pracowników zbliża się lub minął.
Bywa też inaczej. Polska firma jest podwykonawcę innej firmy (polskiej lub niemieckiej), której z kolei niemiecki generalny wykonawca albo inwestor z jakiegoś powodu nie zapłacił. To oznacza więc, że bezpośredni kontrahent polskiej firmy delegującej nie ma z czego zapłacić wymagalnej faktury swojego polskiego podwykonawcy.
Takie sytuacje nie należą niestety do rzadkości
W naszej praktyce wielokrotnie spotykaliśmy się z podejściem niemieckich kontrahentów, które można sprowadzić do jednego zdania:
„Nie zapłacimy faktury. Jeżeli się z tym nie zgadzacie, możecie skierować sprawę do sądu. A być może to my wystąpimy przeciwko Państwu z roszczeniem odszkodowawczym.”
Z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy oznacza to często perspektywę wieloletniego procesu prowadzonego w Niemczech. Problem polega jednak na tym, że pracownicy nie mogą czekać kilku lat na swoje wynagrodzenia.
I właśnie w tym miejscu wielu przedsiębiorców dochodzi do błędnego wniosku, że skoro kontrahent nie zapłacił faktury, jedynym rozwiązaniem pozostaje proces o zapłatę.
Tymczasem prawo niemieckie przewiduje rozwiązania, o których nadal wie zaskakująco niewiele firm delegujących pracowników. Jednym z nich jest § 14 niemieckiej ustawy Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), który chroni także polskich delegowanych pracowników.
§ 14 AEntG chroni przede wszystkim pracowników
Wbrew powszechnemu przekonaniu § 14 AEntG nie został stworzony po to, aby chronić interesy przedsiębiorcy jako wykonawcy usług.
Jego podstawowym celem jest właśnie ochrona pracowników, którzy wykonali swoją pracę, lecz z przyczyn leżących po stronie uczestników inwestycji (niekoniecznie tylko swojego pracodawcy) nie otrzymali należnego wynagrodzenia.
W określonych przypadkach odpowiedzialność za wypłatę wynagrodzeń może zostać przeniesiona również na generalnego wykonawcę. Dla wielu Klientów naszej Kancelarii jest to ogromne zaskoczenie, gdyż przepis ten nie jest wcale dobrze znany, a jego treść schowana jest gdzieś między innymi regulacjami niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników.
Przepisy to jedno. Emocje przedsiębiorcy - to zupełnie inna historia
Z mojej perspektywy jako radcy prawnego to są bardzo trudne sprawy, ponieważ wiem, że tu nie chodzi tylko o „biznes” Klienta, tylko o ludzi, którzy jadą za granicę, by uczciwie zarabiać.
Za każdą nieopłaconą fakturą stoją konkretni ludzie. Pracownicy, którzy uczciwie wykonywali swoją pracę, często przez wiele tygodni przebywając poza domem.
W tym całym problemie jest też przedsiębiorca, który w pierwszej kolejności nie myśli o własnym wynagrodzeniu, lecz o tym, czy będzie w stanie wywiązać się z obowiązku wypłaty pensji swoim pracownikom.
To właśnie w takich chwilach § 14 AEntG może nam bardzo pomóc. Od tego zaczynamy? Tak naprawdę wdrożenie ochrony z § 14 obejmuje całą strategię, która obejmuje aktywną współpracę z pracownikami. To oni bowiem, a nie przedsiębiorca będą „dochodzić” swoim roszczeń od nierzetelnego kontrahenta, ale z aktywną pomocą swojego pracodawcy oraz kancelarii.
✅ Sekcja FAQ
❓ Najczęstsze pytania (FAQ)
Niemiecki kontrahent nie zapłacił faktury – czy warto przeanalizować zastosowanie § 14 AEntG?
Jeżeli na większość poniższych pytań odpowiedź brzmi TAK, warto przeprowadzić analizę możliwości dochodzenia wynagrodzeń pracowników na podstawie § 14 AEntG.
Etap I – charakter współpracy
- świadczyli Państwo usługi na terytorium Niemiec,
- do realizacji kontraktu zostali skierowani pracownicy delegowani z Polski,
- praca była wykonywana na rzecz niemieckiego inwestora lub generalnego wykonawcy (bezpośrednio lub poprzez podwykonawcę),
- usługi zostały faktycznie wykonane.
Etap II – problem z płatnością
- niemiecki kontrahent odmówił zapłaty faktury,
- zapłata została wstrzymana z powodu rzekomej szkody lub reklamacji,
- kontrahent dokonał potrącenia kar umownych,
- twierdzi, że usługi zostały wykonane wadliwie,
- wskazuje, że sprawę powinien rozstrzygnąć sąd.
Etap III – sytuacja pracowników
- pracownicy wykonali pracę zgodnie z poleceniami,
- wynagrodzenia stały się wymagalne,
- przedsiębiorca ma problem z terminową wypłatą wynagrodzeń,
- brak zapłaty wynika przede wszystkim z nieuregulowania należności przez kontrahenta.
Etap IV – dokumenty
Czy posiadają Państwo:
- umowę z kontrahentem,
- faktury,
- potwierdzenia wykonania prac,
- korespondencję dotyczącą reklamacji,
- dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzeń pracowników,
- dokumenty delegowania (A1, zgłoszenia, umowy o pracę).
Etap V – czego nie należy robić
- nie podpisywać pochopnie uznania szkody,
- nie wystawiać faktur korygujących wyłącznie dlatego, że kontrahent tego żąda,
- nie rezygnować automatycznie z należności tylko dlatego, że druga strona grozi procesem,
- zabezpieczyć całą korespondencję z kontrahentem,
- jak najszybciej przeanalizować możliwość zastosowania § 14 AEntG.
Zobacz jeszcze:
- Zwrot ceny, odstąpienie od umowy i odszkodowanie w relacjach z niemieckim kontrahentem
- Niemiecki kontrahent nie płaci faktury – jak odzyskać pieniądze od firmy z Niemiec
- Oferta dla zagranicznego kontrahenta – jak bezpiecznie skalkulować koszty delegowania do Niemiec
W razie zainteresowania powyższą tematyką, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią lub udziału w szkoleniach organizowanych przez naszą Kancelarię.
Więcej informacji na temat aktualnych szkoleń znajdziecie Państwo w zakładce „Szkolenia”.
O mnie
dr Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M. jest radcą prawnym w BLU Kancelarii Prawnej we Wrocławiu oraz autorką bloga bartmanlegalupdates.com, na którym w przystępny i praktyczny sposób analizuje zagadnienia związane z delegowaniem pracowników, europejskim prawem pracy, międzynarodowym prawem podatkowym oraz prawnymi aspektami działalności gospodarczej prowadzonej pomiędzy Polską a Niemcami.
Posiada niemiecki doktorat z prawa uzyskany na Uniwersytecie w Ratyzbonie (Universität Regensburg). Dzięki temu łączy znajomość polskiego i niemieckiego systemu prawnego z praktycznym doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Specjalizuje się w doradztwie dla firm działających na rynku niemieckim – w szczególności w sprawach dotyczących delegowania pracowników, obowiązków podatkowych, sporów z niemieckimi kontrahentami oraz przygotowywania i opiniowania umów handlowych w relacjach międzynarodowych.
Na co dzień wspiera przedsiębiorców w analizie modeli prowadzenia działalności w Niemczech, w tym w szczególności w zakresie prawidłowego delegowania pracowników, obowiązków rejestracyjnych oraz relacji z niemieckimi organami administracji.
„Nie piszę o przepisach dla samych przepisów – piszę po to, aby pomóc przedsiębiorcom zrozumieć ich konsekwencje w praktyce.”
W jakich sprawach najczęściej pomagamy przedsiębiorcom
Wsparcie kancelarii najczęściej dotyczy sytuacji takich jak:
- kontrola Zoll w firmie delegującej pracowników do Niemiec,
- pisma z niemieckich urzędów dotyczące delegowania pracowników lub wynagrodzenia minimalnego,
- analiza modeli współpracy z niemieckimi kontrahentami (outsourcing usług czy praca tymczasowa),
- spory z niemieckimi kontrahentami,
- analiza obowiązków podatkowych związanych z działalnością prowadzoną w Niemczech,
- postępowania prowadzone przez niemieckie organy po kontroli.
W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma szybka analiza problemu oraz właściwa strategia działania.
Współpraca międzynarodowa
BLU Kancelaria Prawna współpracuje również z prawnikami z Niemiec oraz doradcami podatkowymi z Polski i Niemiec, co pozwala na kompleksowe wsparcie przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną.
Jeżeli prowadzisz działalność na rynku niemieckim lub planujesz delegowanie pracowników do Niemiec i potrzebujesz wsparcia prawnego w tym zakresie, zapraszam do kontaktu: .📩
