{"id":4967,"date":"2026-10-13T15:09:29","date_gmt":"2026-10-13T13:09:29","guid":{"rendered":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/?p=4967"},"modified":"2026-10-13T15:12:36","modified_gmt":"2026-10-13T13:12:36","slug":"mitarbeiter-in-polen-einstellen-ohne-polnische-gesellschaft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/mitarbeiter-in-polen-einstellen-ohne-polnische-gesellschaft\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter in Polen einstellen - ohne polnische Gesellschaft"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcber die Autorinen<\/strong>: <strong>Dr. Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M.<\/strong> - ist polnische Rechtsanw\u00e4ltin (radca prawny) und f\u00fchrt die BLU Kancelaria Prawna in Wroc\u0142aw. Seit \u00fcber 20 Jahren befasst sie sich mit deutsch-polnischen Rechtsfragen. Sie ber\u00e4t deutsche Unternehmen insbesondere im polnischen Arbeitsrecht, bei Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten in Polen sowie bei der Durchsetzung von Anspr\u00fcchen vor polnischen Gerichten, <strong>Hanna Ursel<\/strong> - Rechtsreferendarin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis:<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Kann ein deutsches Unternehmen Mitarbeiter direkt in Polen besch\u00e4ftigen?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Formalit\u00e4ten muss der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber erf\u00fcllen?<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsvertrag: Welche Vorschriften gelten bei einer Besch\u00e4ftigung in Polen?<\/li>\n\n\n\n<li>ZUS und Gehaltsabrechnung: Was ist zu beachten?<\/li>\n\n\n\n<li>Homeoffice in Polen: Welche Fragen sollten vorab gekl\u00e4rt werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Was gilt bei der Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Mitarbeiter in Polen?<\/li>\n\n\n\n<li>Reicht eine NIP aus, oder ist auch eine REGON erforderlich?<\/li>\n\n\n\n<li>Muss also eine polnische Gesellschaft gegr\u00fcndet werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie unterst\u00fctzt unsere Kanzlei bei der Einstellung von Mitarbeitern in Polen?<\/li>\n\n\n\n<li>Checkliste<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kann ein deutsches Unternehmen einen Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen, ohne dort eine Gesellschaft zu gr\u00fcnden? Die Antwort lautet grunds\u00e4tzlich:\u00a0<strong>Ja.<\/strong>\u00a0Der Arbeitsvertrag kann unmittelbar mit dem deutschen Unternehmen geschlossen werden. Eine polnische Tochtergesellschaft ist allein f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung eines Mitarbeiters in Polen nicht erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das bedeutet jedoch nicht, dass die Besch\u00e4ftigung ausschlie\u00dflich nach den in Deutschland \u00fcblichen Regeln abgewickelt werden kann. Arbeitet der Mitarbeiter in Polen, m\u00fcssen insbesondere die arbeitsrechtlichen Vorgaben, die Sozialversicherung und die steuerliche Behandlung des Gehalts gepr\u00fcft und richtig organisiert werden. Zus\u00e4tzliche Fragen stellen sich, wenn der Mitarbeiter Staatsangeh\u00f6riger eines Drittstaates ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kann ein deutsches Unternehmen Mitarbeiter direkt in Polen besch\u00e4ftigen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nehmen wir an, ein deutsches Unternehmen m\u00f6chte einen Mitarbeiter einstellen, der in Polen wohnt und seine Arbeit dauerhaft von dort aus erledigt. Der Mitarbeiter soll beispielsweise Kunden betreuen, Verwaltungsaufgaben \u00fcbernehmen oder im Homeoffice f\u00fcr das deutsche Unternehmen arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einer solchen Situation kann das deutsche Unternehmen selbst als Arbeitgeber auftreten. Es muss nicht allein deshalb eine polnische Gesellschaft, eine Zweigniederlassung oder eine Repr\u00e4sentanz gr\u00fcnden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist allerdings, die Besch\u00e4ftigung von Anfang an richtig vorzubereiten. Die fehlende polnische Gesellschaft befreit den ausl\u00e4ndischen Arbeitgeber nicht von den Pflichten, die mit der Besch\u00e4ftigung in Polen verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus der Erfahrung unserer Kanzlei k\u00f6nnen wir best\u00e4tigen, dass sich dieses Modell in der Praxis gut bew\u00e4hrt. Voraussetzung ist, dass der Arbeitsvertrag, die erforderlichen Registrierungen und die laufende Personal- und Gehaltsabrechnung aufeinander abgestimmt sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Formalit\u00e4ten muss der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber erf\u00fcllen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor der Mitarbeiter seine T\u00e4tigkeit aufnimmt, sollte gekl\u00e4rt werden, welche Registrierungen erforderlich sind und wer die laufenden Abrechnungen \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wesentlichen Punkten geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Kl\u00e4rung der erforderlichen steuerlichen Registrierung und gegebenenfalls die Beantragung einer polnischen Steueridentifikationsnummer, der sogenannten NIP;<\/li>\n\n\n\n<li>die Bestimmung des anwendbaren Sozialversicherungsrechts;<\/li>\n\n\n\n<li>die erforderliche Registrierung bei der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS;<\/li>\n\n\n\n<li>die Vorbereitung eines auf die Besch\u00e4ftigung in Polen abgestimmten Arbeitsvertrags;<\/li>\n\n\n\n<li>die Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und der erforderlichen Arbeitsschutzunterweisungen;<\/li>\n\n\n\n<li>die Einrichtung der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine NIP allein erledigt diese Fragen nicht. Sie ist eine Identifikationsnummer und ersetzt weder die erforderlichen Meldungen noch die Pr\u00fcfung der arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Praxis ist es sinnvoll, die rechtliche Vorbereitung mit einem polnischen Dienstleister f\u00fcr die Personal- und Gehaltsabrechnung abzustimmen. So l\u00e4sst sich bereits vor Arbeitsbeginn festlegen, wer welche Aufgaben \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arbeitsvertrag: Welche Vorschriften gelten bei einer Besch\u00e4ftigung in Polen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein deutsches Unternehmen sollte nicht davon ausgehen, dass es f\u00fcr einen dauerhaft in Polen t\u00e4tigen Mitarbeiter unver\u00e4ndert seinen deutschen Standardarbeitsvertrag verwenden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer gew\u00f6hnlichen T\u00e4tigkeit in Polen sind die dort geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften zu ber\u00fccksichtigen. Auch eine vertragliche Wahl deutschen Rechts f\u00fchrt nicht dazu, dass zwingende Schutzvorschriften des ansonsten anwendbaren Rechts entfallen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gepr\u00fcft werden sollten insbesondere die Regelungen zu Arbeitszeit, Urlaub, Verg\u00fctung, K\u00fcndigung und Arbeitsschutz. Ebenso muss gekl\u00e4rt werden, welche Anforderungen an die Vertragsfassung und die Sprache der Unterlagen gelten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <a href=\"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/kuendigung-von-arbeitnehmern-in-polen-wichtigste-unterschiede-zum-deutschen-arbeitsrecht\/\">Arbeitsvertrag<\/a> sollte au\u00dferdem die tats\u00e4chliche Arbeitsorganisation abbilden: Wo arbeitet der Mitarbeiter? Wem berichtet er? Sind Dienstreisen nach Deutschland vorgesehen? Soll die T\u00e4tigkeit ausschlie\u00dflich in Polen oder regelm\u00e4\u00dfig in mehreren L\u00e4ndern ausge\u00fcbt werden?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Fragen sind nicht nur f\u00fcr die Vertragsgestaltung wichtig. Sie k\u00f6nnen auch die sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Beurteilung beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>ZUS und Gehaltsabrechnung: Was ist zu beachten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitet der Mitarbeiter ausschlie\u00dflich in Polen, unterliegt er im Regelfall der polnischen Sozialversicherung. Der Sitz des Arbeitgebers in Deutschland f\u00fchrt f\u00fcr sich genommen nicht dazu, dass die deutschen Sozialversicherungsvorschriften gelten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr T\u00e4tigkeiten in mehreren Staaten oder besondere grenz\u00fcberschreitende Konstellationen ist eine gesonderte Pr\u00fcfung erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Findet das polnische Sozialversicherungsrecht Anwendung, m\u00fcssen die Meldungen und Beitragszahlungen gegen\u00fcber der ZUS organisiert werden. Ein ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber kann dabei grunds\u00e4tzlich selbst als Beitragszahler registriert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die steuerliche Abrechnung des Gehalts muss vorab gekl\u00e4rt werden. Dabei ist zwischen den Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen und den Einkommensteuerpflichten zu unterscheiden. Besch\u00e4ftigt ein ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber ohne steuerliche Betriebsst\u00e4tte in Polen einen dort t\u00e4tigen Arbeitnehmer, werden die polnischen Einkommensteuervorauszahlungen grunds\u00e4tzlich vom Arbeitnehmer selbst geleistet. Die konkrete Abwicklung sollte deshalb mit der Gehaltsabrechnung abgestimmt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Gehaltsabrechnung bedeutet somit nicht nur, das Gehalt zu berechnen. Sie muss auch ber\u00fccksichtigen, wer f\u00fcr die jeweiligen Meldungen und Zahlungen verantwortlich ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Homeoffice in Polen: Welche Fragen sollten vorab gekl\u00e4rt werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht selten beginnt eine solche Besch\u00e4ftigung mit einer scheinbar einfachen Vereinbarung: Der Mitarbeiter lebt in Polen und arbeitet von seiner Wohnung aus f\u00fcr ein deutsches Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch in diesem Fall sollten die Bedingungen der Arbeit ausdr\u00fccklich geregelt werden. Dazu geh\u00f6ren insbesondere der vereinbarte Arbeitsort, die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, die Behandlung der mit der Arbeit verbundenen Kosten sowie Arbeitsschutz und Datenschutz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die polnischen Vorschriften zur Fernarbeit enthalten hierzu besondere Anforderungen. Deshalb sollte die Homeoffice-Vereinbarung zusammen mit dem Arbeitsvertrag vorbereitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich sollte gepr\u00fcft werden, ob die konkrete T\u00e4tigkeit steuerliche Risiken f\u00fcr das Unternehmen ausl\u00f6sen kann, insbesondere im Hinblick auf eine m\u00f6gliche Betriebsst\u00e4tte in Polen. Dabei kommt es auf die tats\u00e4chlichen Aufgaben, Befugnisse und Arbeitsbedingungen an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Frage, ob eine polnische Gesellschaft gegr\u00fcndet werden muss, und die Frage nach einer m\u00f6glichen steuerlichen Betriebsst\u00e4tte sind daher getrennt zu beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was gilt bei der Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Mitarbeiter in Polen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzliche Anforderungen k\u00f6nnen entstehen, wenn der Mitarbeiter kein polnischer Staatsb\u00fcrger ist. Dabei ist jedoch zu unterscheiden: F\u00fcr Staatsangeh\u00f6rige der Europ\u00e4ischen Union gelten andere Regeln als f\u00fcr Staatsangeh\u00f6rige von Drittstaaten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein deutscher Staatsb\u00fcrger ben\u00f6tigt beispielsweise grunds\u00e4tzlich keine Arbeitserlaubnis, um in Polen zu arbeiten. Aufenthaltsrechtliche Formalit\u00e4ten k\u00f6nnen dennoch zu beachten sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6chte ein deutsches Unternehmen dagegen einen ukrainischen oder einen anderen Drittstaatsangeh\u00f6rigen in Polen besch\u00e4ftigen, muss zun\u00e4chst dessen konkrete aufenthalts- und arbeitsrechtliche Situation gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dabei stellen sich insbesondere folgende Fragen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>H\u00e4lt sich die Person rechtm\u00e4\u00dfig in Polen auf?<\/li>\n\n\n\n<li>Auf welcher Grundlage darf sie in Polen arbeiten?<\/li>\n\n\n\n<li>Deckt diese Grundlage die geplante Besch\u00e4ftigung ab?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist eine Arbeitserlaubnis oder ein anderes Verfahren erforderlich?<\/li>\n\n\n\n<li>Bestehen besondere Meldepflichten oder Befreiungen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder ausl\u00e4ndische Mitarbeiter ben\u00f6tigt dieselben Dokumente. Ebenso l\u00e4sst sich nicht jede Besch\u00e4ftigung durch eine einfache Meldung \u00fcber ein Online-Portal legalisieren. Ma\u00dfgeblich sind der individuelle Status des Mitarbeiters und die Voraussetzungen des jeweils einschl\u00e4gigen Verfahrens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reicht eine NIP aus, oder ist auch eine REGON erforderlich?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Besch\u00e4ftigung eines Drittstaatsangeh\u00f6rigen sollte zus\u00e4tzlich gepr\u00fcft werden, ob der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber die erforderlichen Antr\u00e4ge oder Meldungen in der vorgesehenen Form einreichen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei k\u00f6nnen neben der NIP weitere Registrierungsangaben, etwa eine REGON-Nummer, relevant werden. Ob und in welcher Form diese ben\u00f6tigt werden, ist anhand des konkreten Verfahrens zu kl\u00e4ren. Die Anforderungen einer bestimmten elektronischen Meldung sollten dabei nicht ohne Weiteres als allgemeine Voraussetzung f\u00fcr jede Besch\u00e4ftigung in Polen verstanden werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entsteht ein Registrierungsproblem, sollte zun\u00e4chst gepr\u00fcft werden, welche rechtliche und praktische L\u00f6sung f\u00fcr das Unternehmen geeignet ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine polnische Repr\u00e4sentanz ist dabei keine universelle L\u00f6sung. Ihr gesetzlich zul\u00e4ssiger T\u00e4tigkeitsbereich ist auf Werbung und Promotion des ausl\u00e4ndischen Unternehmens beschr\u00e4nkt. Ob sie f\u00fcr die geplanten Aufgaben des Mitarbeiters geeignet ist, muss deshalb gesondert beurteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Muss also eine polnische Gesellschaft gegr\u00fcndet werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein deutsches Unternehmen kann grunds\u00e4tzlich Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen, ohne eine polnische Gesellschaft zu gr\u00fcnden. Entscheidend ist, dass die Besch\u00e4ftigung arbeitsrechtlich, sozialversicherungsrechtlich und steuerlich richtig vorbereitet wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Drittstaatsangeh\u00f6rigen kommen die Fragen des Aufenthaltsrechts und des Zugangs zum polnischen Arbeitsmarkt hinzu. Auch m\u00f6gliche Registrierungsprobleme sollten vor Arbeitsbeginn gekl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf den ersten Blick mag das Verfahren kompliziert erscheinen. In der Praxis l\u00e4sst es sich jedoch gut organisieren, wenn die einzelnen Schritte fr\u00fchzeitig aufeinander abgestimmt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie unterst\u00fctzt unsere Kanzlei bei der Einstellung von Mitarbeitern in Polen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unsere Kanzlei unterst\u00fctzt deutsche und andere ausl\u00e4ndische Unternehmen bei der rechtlichen Vorbereitung einer Besch\u00e4ftigung in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir pr\u00fcfen das geplante Besch\u00e4ftigungsmodell, bereiten die erforderlichen Arbeitsvertr\u00e4ge vor und kl\u00e4ren die arbeitsrechtlichen Pflichten des ausl\u00e4ndischen Arbeitgebers. Bei der Besch\u00e4ftigung von Drittstaatsangeh\u00f6rigen pr\u00fcfen wir zus\u00e4tzlich die Voraussetzungen f\u00fcr eine rechtm\u00e4\u00dfige Arbeitsaufnahme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umsetzung stimmen wir bei Bedarf mit der Personal- und Gehaltsabrechnung sowie mit steuerlichen Beratern ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie einen Mitarbeiter in Polen einstellen m\u00f6chten, pr\u00fcfen wir mit Ihnen, welche Schritte f\u00fcr Ihr Unternehmen erforderlich sind und wie sich die Besch\u00e4ftigung rechtssicher organisieren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u2705Checkliste: Mitarbeiter in Polen einstellen - ohne polnische Gesellschaft<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00f6chten als deutsches Unternehmen einen Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen? Diese Checkliste hilft Ihnen, die wichtigsten Fragen vor Arbeitsbeginn zu kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Besch\u00e4ftigungsmodell und Arbeitsort festlegen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Pr\u00fcfen, ob der Mitarbeiter unmittelbar beim deutschen Unternehmen angestellt werden soll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Festlegen, ob die T\u00e4tigkeit ausschlie\u00dflich in Polen oder regelm\u00e4\u00dfig auch in Deutschland beziehungsweise anderen L\u00e4ndern ausge\u00fcbt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Aufgaben, Berichtslinien und Befugnisse des Mitarbeiters bestimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Kl\u00e4ren, ob die Arbeit im Homeoffice, in einem B\u00fcro oder an wechselnden Einsatzorten erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir pr\u00fcfen das geplante Besch\u00e4ftigungsmodell und die daraus entstehenden rechtlichen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Aufenthaltsrecht und Arbeitsberechtigung pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Staatsangeh\u00f6rigkeit des Mitarbeiters feststellen und zwischen EU-Staatsangeh\u00f6rigen und Drittstaatsangeh\u00f6rigen unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Bei Drittstaatsangeh\u00f6rigen die Grundlage des rechtm\u00e4\u00dfigen Aufenthalts und des Zugangs zum polnischen Arbeitsmarkt pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Kl\u00e4ren, ob eine Arbeitserlaubnis, eine Meldung oder ein anderes Verfahren erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Sicherstellen, dass die Arbeitsberechtigung die konkrete Besch\u00e4ftigung abdeckt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Erforderliche Verfahren rechtzeitig erledigen und relevante Fristen dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir pr\u00fcfen, auf welcher Grundlage der Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigt werden darf und welche Formalit\u00e4ten erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Registrierungen und Sozialversicherung kl\u00e4ren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Das anwendbare Sozialversicherungsrecht bestimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Pr\u00fcfen, welche Registrierungen der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber in Polen ben\u00f6tigt, insbesondere hinsichtlich NIP und ZUS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Bei besonderen Verfahren kl\u00e4ren, ob weitere Angaben oder Registrierungen, etwa eine REGON-Nummer, erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr die Anmeldung des Mitarbeiters, die Beitragsabrechnung und die Beitragszahlung festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Erforderliche Meldungen innerhalb der jeweils geltenden Fristen vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir kl\u00e4ren die rechtlichen Anforderungen und stimmen die Umsetzung mit der Personal- und Gehaltsabrechnung ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Arbeitsvertrag und Personalunterlagen vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Das anwendbare Arbeitsrecht und die zwingenden Schutzvorschriften pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Den Arbeitsvertrag auf die tats\u00e4chliche T\u00e4tigkeit in Polen abstimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Arbeitsort, Aufgaben, Verg\u00fctung und Arbeitszeit festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Urlaub, K\u00fcndigung und gegebenenfalls Dienstreisen ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Anforderungen an Form und Sprache der Vertragsunterlagen kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Die erforderlichen Personalunterlagen und Informationen zum Datenschutz vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir erstellen oder pr\u00fcfen den Arbeitsvertrag und die erg\u00e4nzenden Unterlagen f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung in Polen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Arbeitsschutz und Homeoffice organisieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Erforderliche arbeitsmedizinische Untersuchungen vor der Arbeitsaufnahme organisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Notwendige Arbeitsschutzunterweisungen durchf\u00fchren und dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Die erforderliche Gef\u00e4hrdungsbeurteilung vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Bei Homeoffice die Bedingungen der Fernarbeit ausdr\u00fccklich regeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Arbeitsmittel, Kostentragung, Datenschutz und sichere Arbeitsbedingungen kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir pr\u00fcfen die rechtlichen Vorgaben und unterst\u00fctzen bei der Vorbereitung der erforderlichen Regelungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Gehaltsabrechnung und Steuern abstimmen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Einen geeigneten Dienstleister f\u00fcr die polnische Personal- und Gehaltsabrechnung ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Die steuerliche Behandlung des Gehalts pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Festlegen, wer Einkommensteuervorauszahlungen leisten und welche Erkl\u00e4rungen abgeben muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr Gehaltszahlung, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und Meldungen eindeutig zuordnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Den Informationsaustausch zwischen Unternehmen, Mitarbeiter und Abrechnungsdienstleister organisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unsere Unterst\u00fctzung:<\/strong>&nbsp;Wir stimmen die rechtliche Gestaltung mit der Gehaltsabrechnung und bei Bedarf mit steuerlichen Beratern ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Betriebsst\u00e4ttenrisiko gesondert pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Pr\u00fcfen lassen, ob Arbeitsort, T\u00e4tigkeit und Befugnisse des Mitarbeiters eine steuerliche Betriebsst\u00e4tte in Polen begr\u00fcnden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Insbesondere Abschlussvollmachten, Vertriebst\u00e4tigkeiten und die Nutzung eines dauerhaften Arbeitsplatzes ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Die steuerliche Beurteilung mit dem tats\u00e4chlichen Besch\u00e4ftigungsmodell abstimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wichtig:<\/strong>&nbsp;Die Besch\u00e4ftigung ohne polnische Gesellschaft und die Frage nach einer steuerlichen Betriebsst\u00e4tte sind getrennt zu beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Laufende Betreuung sicherstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Verantwortliche Personen f\u00fcr Personalfragen und Abrechnung benennen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Aufenthalts- und arbeitsrechtliche Fristen \u00fcberwachen, soweit relevant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 \u00c4nderungen von Arbeitsort, Aufgaben oder Befugnissen rechtlich pr\u00fcfen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2610 Regelm\u00e4\u00dfige T\u00e4tigkeiten in weiteren L\u00e4ndern fr\u00fchzeitig melden und deren Auswirkungen kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcber<\/strong> <strong>mich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dr. Katarzyna Styrna-Bartman LL.M. ist Rechtsanw\u00e4ltin PL mit Spezialisierung auf deutsch-polnische Wirtschaftsbeziehungen, grenz\u00fcberschreitendes Arbeitsrecht sowie Compliance-Risiken bei Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie ber\u00e4t insbesondere deutsche Unternehmen, die:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen,<\/li>\n\n\n\n<li>mit polnischen Subunternehmern zusammenarbeiten,<\/li>\n\n\n\n<li>grenz\u00fcberschreitende Dienstleistungen erbringen,<\/li>\n\n\n\n<li>oder rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance minimieren m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein besonderer Schwerpunkt ihrer T\u00e4tigkeit liegt in der Beratung deutscher Unternehmen bei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Polen,<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00fcndigungen und Restrukturierungen,<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitnehmer\u00fcberlassung und Outsourcing,<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenarbeit mit polnischen Subunternehmern,<\/li>\n\n\n\n<li>ZUS- und PIP-Kontrollen,<\/li>\n\n\n\n<li>Haftungs- und Compliance-Risiken im deutsch-polnischen Gesch\u00e4ftsumfeld,<\/li>\n\n\n\n<li>sowie deutsch-polnischen Gerichtsverfahren und grenz\u00fcberschreitenden Wirtschaftsstreitigkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dank ihrer langj\u00e4hrigen Erfahrung im deutsch-polnischen Rechtsverkehr verbindet sie fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeits- und Wirtschaftsrechts mit einem tiefen Verst\u00e4ndnis der Erwartungen deutscher Unternehmen und internationaler Unternehmensstrukturen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dr. Katarzyna Styrna-Bartman begleitet Mandanten nicht nur rechtlich, sondern vor allem strategisch \u2013 mit Fokus auf Risikominimierung, rechtssichere Prozesse und praktische L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen mit Aktivit\u00e4ten in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Zusammenarbeit mit deutschen Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatern, die Mandanten bei gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten in Polen begleiten. Die Kanzlei unterst\u00fctzt deutsche Partnerkanzleien insbesondere bei grenz\u00fcberschreitenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen, deutsch-polnischen Wirtschaftsstreitigkeiten sowie bei Compliance- und Haftungsrisiken im Zusammenhang mit dem polnischen Markt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel und praxisorientiert \u2013 sowohl im Hintergrund als lokale Unterst\u00fctzung in Polen als auch im direkten Mandantenkontakt bei internationalen Projekten und Verfahren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich unterst\u00fctze deutsche Unternehmen bei rechtlichen Risiken und Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten in Polen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcber die Autorinen: Dr. Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M. - ist polnische Rechtsanw\u00e4ltin (radca prawny) und f\u00fchrt&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4519,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[350],"tags":[],"class_list":["post-4967","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arbeitsrecht-in-polen"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4967","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4967"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4971,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4967\/revisions\/4971"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4519"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4967"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4967"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}