{"id":4931,"date":"2026-09-29T12:24:56","date_gmt":"2026-09-29T10:24:56","guid":{"rendered":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/?p=4931"},"modified":"2026-09-29T13:04:47","modified_gmt":"2026-09-29T11:04:47","slug":"arbeitnehmer-in-polen-beschaeftigen-was-deutsche-arbeitgeber-vor-der-einstellung-klaeren-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/arbeitnehmer-in-polen-beschaeftigen-was-deutsche-arbeitgeber-vor-der-einstellung-klaeren-sollten\/","title":{"rendered":"Arbeitnehmer in Polen besch\u00e4ftigen: Was deutsche Arbeitgeber vor der Einstellung kl\u00e4ren sollten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcber die Autorinen<\/strong>: <strong>Dr. Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M.<\/strong> - ist polnische Rechtsanw\u00e4ltin (radca prawny) und f\u00fchrt die BLU Kancelaria Prawna in Wroc\u0142aw. Seit \u00fcber 20 Jahren befasst sie sich mit deutsch-polnischen Rechtsfragen. Sie ber\u00e4t deutsche Unternehmen insbesondere im polnischen Arbeitsrecht, bei Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten in Polen sowie bei der Durchsetzung von Anspr\u00fcchen vor polnischen Gerichten, <strong>Hanna Ursel<\/strong> - Rechtsreferendarin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis:<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Welches Arbeitsrecht gilt?<\/li>\n\n\n\n<li>In welchem Staat ist der Arbeitnehmer sozialversichert?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer rechnet die Einkommensteuer ab?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Formalit\u00e4ten folgen aus dieser Pr\u00fcfung?<\/li>\n\n\n\n<li>Fazit<\/li>\n\n\n\n<li>Checkliste<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein deutsches Unternehmen kann einen Arbeitnehmer in Polen besch\u00e4ftigen, ohne allein zu diesem Zweck eine polnische <a href=\"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wie-gruendet-man-in-polen-schnell-eine-gmbh-sp-z-o-o-ohne-unnoetige-formalitaeten\/\">Gesellschaft<\/a> zu gr\u00fcnden. Auch eine Gehaltszahlung aus Deutschland steht einer solchen Besch\u00e4ftigung nicht entgegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die eigentliche Frage lautet jedoch nicht, ob die Besch\u00e4ftigung m\u00f6glich ist, sondern&nbsp;<strong>wie sie rechtlich und organisatorisch gestaltet werden muss<\/strong>. Wer einen Mitarbeiter einstellt, der dauerhaft in Polen lebt und dort arbeitet, sollte vor Vertragsabschluss insbesondere drei Bereiche pr\u00fcfen: das anwendbare Arbeitsrecht, die Sozialversicherung und die steuerlichen Folgen. Erst danach l\u00e4sst sich zuverl\u00e4ssig festlegen, welche Registrierungen und laufenden Abrechnungen erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welches Arbeitsrecht gilt?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Sitz des Arbeitgebers entscheidet nicht allein dar\u00fcber, welches Recht auf das Arbeitsverh\u00e4ltnis anzuwenden ist. Arbeitet der Arbeitnehmer gew\u00f6hnlich in Polen, muss der <a href=\"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/kuendigung-von-arbeitnehmern-in-polen-wichtigste-unterschiede-zum-deutschen-arbeitsrecht\/\">Arbeitsvertrag<\/a> unter Ber\u00fccksichtigung der dort geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften vorbereitet werden. Auch eine vertragliche Wahl deutschen Rechts beseitigt nicht den Schutz durch die zwingenden Vorschriften des Rechts, das ohne diese Rechtswahl anwendbar w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Arbeitgeber betrifft das unter anderem die Gestaltung des Vertrags, Arbeitszeit und Urlaub, die F\u00fchrung der Personalunterlagen sowie Pflichten vor der Aufnahme der Arbeit. Der Vertrag sollte zudem so vorbereitet werden, dass der Arbeitnehmer seine Besch\u00e4ftigungsbedingungen versteht. Welche Sprachfassung und Dokumentation im konkreten Fall erforderlich sind, sollte vor der Unterzeichnung gekl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der Zulassung zur Arbeit sind au\u00dferdem die Anforderungen an arbeitsmedizinische Untersuchungen und die Unterweisung im Arbeitsschutz zu beachten. Diese Punkte lassen sich nicht erst im Zuge der ersten Gehaltsabrechnung nachholen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In welchem Staat ist der Arbeitnehmer sozialversichert?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Arbeit ausschlie\u00dflich in Polen ausge\u00fcbt wird, ist grunds\u00e4tzlich das polnische Sozialversicherungsrecht ma\u00dfgeblich. Bei T\u00e4tigkeiten in mehreren Staaten, einer Entsendung oder anderen besonderen Konstellationen muss die Zuordnung gesondert gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist Polen der zust\u00e4ndige Staat, entstehen Melde- und Beitragspflichten gegen\u00fcber der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS. Ein deutscher Arbeitgeber ohne Niederlassung in Polen kann sich dort als ausl\u00e4ndischer Beitragszahler registrieren. Unter bestimmten Voraussetzungen kann auch vereinbart werden, dass der Arbeitnehmer einzelne Pflichten zur Beitragszahlung im Namen des Arbeitgebers \u00fcbernimmt. Die grundlegende Verantwortung des Arbeitgebers entf\u00e4llt dadurch nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die praktische Abwicklung m\u00fcssen die erforderlichen Identifikationsdaten, Registrierungsunterlagen und Meldungen vorbereitet werden. Dazu kann auch die Vergabe einer polnischen Steueridentifikationsnummer, der NIP, geh\u00f6ren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer rechnet die Einkommensteuer ab?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier ist besondere Vorsicht geboten. Aus dem Umstand, dass ein Arbeitnehmer in Polen arbeitet und sein Gehalt aus Deutschland erh\u00e4lt, folgt noch nicht, dass der deutsche Arbeitgeber polnische Einkommensteuervorauszahlungen einbehalten und nach Jahresende eine PIT-11-Information ausstellen muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst sind insbesondere die steuerliche Ans\u00e4ssigkeit des Arbeitnehmers, der Ort der tats\u00e4chlichen Arbeitsaus\u00fcbung und die steuerliche Pr\u00e4senz des Arbeitgebers in Polen zu pr\u00fcfen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Frage,&nbsp;ob die T\u00e4tigkeit des Mitarbeiters eine steuerliche Betriebsst\u00e4tte des deutschen Unternehmens in Polen begr\u00fcnden kann, verdient eine eigenst\u00e4ndige Pr\u00fcfung. Sie l\u00e4sst sich weder aus dem Wohnort des Arbeitnehmers noch aus der Bezeichnung seines Arbeitsplatzes allein beantworten. <strong>Seine Aufgaben, Befugnisse und die tats\u00e4chliche Organisation der T\u00e4tigkeit sind dabei von Bedeutung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Formalit\u00e4ten folgen aus dieser Pr\u00fcfung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stehen die arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen fest, kann die Besch\u00e4ftigung praktisch vorbereitet werden. Je nach Ergebnis geh\u00f6ren dazu insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Vorbereitung des Arbeitsvertrags und der weiteren Besch\u00e4ftigungsunterlagen;<\/li>\n\n\n\n<li>die erforderlichen Registrierungen und Meldungen in Polen;<\/li>\n\n\n\n<li>die arbeitsmedizinische Untersuchung und die Unterweisung im Arbeitsschutz vor Arbeitsbeginn;<\/li>\n\n\n\n<li>die Organisation der Lohnabrechnung und der laufenden Sozialversicherungsmeldungen;<\/li>\n\n\n\n<li>die Festlegung, wer etwaige steuerliche Vorauszahlungen berechnet und entrichtet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die laufende Abrechnung kann mit Unterst\u00fctzung eines polnischen Lohnb\u00fcros oder Steuerberaters organisiert werden. Wichtig ist jedoch, dass dessen Aufgaben auf einer zuvor gepr\u00fcften rechtlichen Einordnung beruhen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/die-mitarbeiterkapitalbeteiligungsplaene-nach-der-polnischen-gesetzlichen-bezeichnung-pracownicze-plany-kapitalowe-kurz-ppk\/\">Die Besch\u00e4ftigung<\/a> eines Arbeitnehmers in Polen durch ein deutsches Unternehmen ist auch ohne Gr\u00fcndung einer polnischen Gesellschaft m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer&nbsp;<strong>vor der Einstellung<\/strong>&nbsp;kl\u00e4rt, welches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gilt, wie das Gehalt steuerlich zu behandeln ist und welche Aufgaben der Mitarbeiter tats\u00e4chlich in Polen \u00fcbernehmen wird, kann die anschlie\u00dfenden Registrierungen und Abrechnungen passend organisieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u2705Checkliste: Vom Entschluss bis zum ersten Arbeitstag<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Besch\u00e4ftigungsmodell festlegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wo wird der Arbeitnehmer tats\u00e4chlich arbeiten: ausschlie\u00dflich in Polen oder auch in Deutschland und anderen Staaten?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse wird er haben?<\/li>\n\n\n\n<li>Wird er von zu Hause, bei Kunden oder an einem vom Unternehmen bereitgestellten Arbeitsplatz t\u00e4tig sein?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rolle der Kanzlei:<\/strong>&nbsp;Wir pr\u00fcfen das geplante Besch\u00e4ftigungsmodell und weisen fr\u00fchzeitig auf arbeitsrechtliche Pflichten sowie m\u00f6gliche Risiken einer steuerlichen Betriebsst\u00e4tte in Polen hin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Arbeitsrecht und Sozialversicherung pr\u00fcfen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche zwingenden polnischen arbeitsrechtlichen Vorschriften sind zu beachten?<\/li>\n\n\n\n<li>Welches Sozialversicherungsrecht ist auf die T\u00e4tigkeit anzuwenden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer \u00fcbernimmt die Meldungen und die laufende Zahlung der Beitr\u00e4ge?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rolle der Kanzlei:<\/strong>&nbsp;Wir ordnen die grenz\u00fcberschreitende T\u00e4tigkeit rechtlich ein und legen mit dem Unternehmen fest, welche Pflichten in Polen erf\u00fcllt werden m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Steuerliche Abrechnung kl\u00e4ren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wo ist der Arbeitnehmer steuerlich ans\u00e4ssig?<\/li>\n\n\n\n<li>Wo wird die Arbeit tats\u00e4chlich ausge\u00fcbt?<\/li>\n\n\n\n<li>Muss der Arbeitgeber in Polen Einkommensteuervorauszahlungen einbehalten, oder rechnet der Arbeitnehmer diese selbst ab?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rolle der Kanzlei:<\/strong>&nbsp;Wir identifizieren die rechtlichen Fragen und koordinieren die Pr\u00fcfung der steuerlichen Folgen mit einem polnischen beziehungsweise deutsch-polnischen Steuerberater. So steht das Abrechnungsmodell fest, bevor die erste Gehaltszahlung erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Besch\u00e4ftigung vorbereiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbeitsvertrag und erforderliche Unterlagen erstellen;<\/li>\n\n\n\n<li>notwendige Registrierungen und Meldungen veranlassen;<\/li>\n\n\n\n<li>arbeitsmedizinische Untersuchung und Unterweisung im Arbeitsschutz vor Arbeitsbeginn organisieren;<\/li>\n\n\n\n<li>Lohnabrechnung und Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die laufenden Pflichten festlegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rolle der Kanzlei:<\/strong>&nbsp;Wir bereiten die arbeitsrechtlichen Dokumente vor, begleiten die Umsetzung und stimmen die einzelnen Schritte mit der Lohnbuchhaltung und der Steuerberatung ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Vor dem ersten Arbeitstag kontrollieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind der Vertrag, die erforderlichen Untersuchungen und Unterweisungen sowie die Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr Meldungen und Abrechnungen gekl\u00e4rt? Erst dann sollte der Arbeitnehmer seine T\u00e4tigkeit aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kurz gesagt:<\/strong>&nbsp;Eine polnische Gesellschaft ist f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung eines Mitarbeiters in Polen nicht automatisch erforderlich. Entscheidend ist, das konkrete Arbeitsmodell zuerst rechtlich und steuerlich einzuordnen und anschlie\u00dfend die dazu passenden Formalit\u00e4ten umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcber<\/strong> <strong>mich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dr. Katarzyna Styrna-Bartman LL.M. ist Rechtsanw\u00e4ltin PL mit Spezialisierung auf deutsch-polnische Wirtschaftsbeziehungen, grenz\u00fcberschreitendes Arbeitsrecht sowie Compliance-Risiken bei Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie ber\u00e4t insbesondere deutsche Unternehmen, die:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen,<\/li>\n\n\n\n<li>mit polnischen Subunternehmern zusammenarbeiten,<\/li>\n\n\n\n<li>grenz\u00fcberschreitende Dienstleistungen erbringen,<\/li>\n\n\n\n<li>oder rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance minimieren m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein besonderer Schwerpunkt ihrer T\u00e4tigkeit liegt in der Beratung deutscher Unternehmen bei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Polen,<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00fcndigungen und Restrukturierungen,<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitnehmer\u00fcberlassung und Outsourcing,<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenarbeit mit polnischen Subunternehmern,<\/li>\n\n\n\n<li>ZUS- und PIP-Kontrollen,<\/li>\n\n\n\n<li>Haftungs- und Compliance-Risiken im deutsch-polnischen Gesch\u00e4ftsumfeld,<\/li>\n\n\n\n<li>sowie deutsch-polnischen Gerichtsverfahren und grenz\u00fcberschreitenden Wirtschaftsstreitigkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dank ihrer langj\u00e4hrigen Erfahrung im deutsch-polnischen Rechtsverkehr verbindet sie fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeits- und Wirtschaftsrechts mit einem tiefen Verst\u00e4ndnis der Erwartungen deutscher Unternehmen und internationaler Unternehmensstrukturen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dr. Katarzyna Styrna-Bartman begleitet Mandanten nicht nur rechtlich, sondern vor allem strategisch \u2013 mit Fokus auf Risikominimierung, rechtssichere Prozesse und praktische L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen mit Aktivit\u00e4ten in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Zusammenarbeit mit deutschen Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatern, die Mandanten bei gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten in Polen begleiten. Die Kanzlei unterst\u00fctzt deutsche Partnerkanzleien insbesondere bei grenz\u00fcberschreitenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen, deutsch-polnischen Wirtschaftsstreitigkeiten sowie bei Compliance- und Haftungsrisiken im Zusammenhang mit dem polnischen Markt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel und praxisorientiert \u2013 sowohl im Hintergrund als lokale Unterst\u00fctzung in Polen als auch im direkten Mandantenkontakt bei internationalen Projekten und Verfahren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich unterst\u00fctze deutsche Unternehmen bei rechtlichen Risiken und Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten in Polen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcber die Autorinen: Dr. Katarzyna Styrna-Bartman, LL.M. - ist polnische Rechtsanw\u00e4ltin (radca prawny) und f\u00fchrt&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4886,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[319],"tags":[],"class_list":["post-4931","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-firma-in-polen"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4931","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4931"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4931\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4942,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4931\/revisions\/4942"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4931"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4931"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bartmanlegalupdates.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4931"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}